Dans un monde de plus en plus numérisé, la protection des données personnelles est devenue une priorité importante, surtout dans le domaine du recrutement. Anonymiser un Curriculum Vitae (CV) est une étape cruciale pour protéger l’identité et les informations personnelles des candidats. Attention cependant, une anonymisation doit respecter certaines règles pour être correcte.
Qu’est-ce que l’anonymisation des données personnelles ?
L’anonymisation des données personnelles est un processus qui consiste à modifier les données personnelles de manière à ce qu’elles ne puissent plus être associées à une personne spécifique, garantissant ainsi la protection de la vie privée.
Pourquoi anonymiser les CV ?
L’anonymisation des CV sert à plusieurs fins. Elle aide à éliminer les biais inconscients lors du processus de recrutement, assurant une évaluation plus équitable des compétences et expériences professionnelles. Elle contribue également à la conformité avec les réglementations en matière de protection des données, comme le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en Europe, en sécurisant les informations personnelles des candidats.
Comment anonymiser correctement un CV ?
1. Supprimer les informations directement identifiantes
- Nom et Prénom : ces informations doivent être supprimées, remplacées par des caractères aléatoires, ou masquées ;
- Adresse Postale : l’adresse postale complète ne doit pas être conservée. Il est par contre possible de conserver le code postal et la ville, afin de s’assurer de la proximité géographique du candidat ;
- Numéro de Téléphone et Email : ces informations doivent être supprimées ;
- Photographie : la photographie peut être utilisée afin de retrouver la personne, à partir de recherches inversées sur Internet. La photographie de la personne doit toujours être retirée, ou son visage flouté ou caché ;
- Lien de réseaux sociaux / QR Codes : on trouve de plus en plus fréquemment des liens menant vers les profils LinkedIn, des profils de jobboard, ou vers des sites et blogs personnels. Ceux-ci donnent des informations directes sur la personne lorsque visités, et doivent donc être masqués / retirés du CV.
Bien sûr, les coordonnées de contact comme le numéro de téléphone et l’adresse e-mail, non nécessaires à certains des intervenants dans le processus de recrutement, doivent être conservées par un responsable ou un intermédiaire de confiance afin de pouvoir recontacter le candidat.
2. Supprimer les informations indirectement identifiantes
Une erreur commune est de s’arrêter à l’étape précédente, voire de ne pas avoir anonymisé / supprimé les photographies et les liens.
Il est aussi d’important d’anonymiser les informations permettant de retrouver, par recoupement d’informations et enquête, la personne. Ce sera le cas :
- des noms d’entreprise : lorsqu’un candidat a travaillé dans des entreprises ou organismes de petite taille, il est parfois possible, à partir d’une recherche LinkedIn des employés de ladite entreprise par exemple, de retrouver avec plus ou moins de certitude la personne dont le profil est consulté ;
- des noms d’établissements d’enseignement supérieur : cela est particulièrement vrai pour les titulaires de Master, provenant souvent de promotions peu nombreuses, ou dans le cas de profils atypiques ;
- de certaines informations personnelles promues par le candidat dans son CV : articles de presse sur une activité réalisée, travaux publiés ou écrits, etc. sont autant d’information susceptibles de permettre la réidentification du profil.
Comment mitiger les risques de réidentification ?
Une anonymisation n’en est pas une si la réidentification de la personne est possible. Il est difficile de réduire à zéro le risque de réidentification, mais ce risque doit néanmoins être le plus faible possible.
Tout détail semblant trop spécifique doit être retiré lorsqu’il ne répond pas directement à un critère recherché par le recruteur.
Il est par ailleurs conseillé de faire relire le CV par une autre personne, afin de vérifier que de simples recherches ne soient pas suffisantes pour retrouver le candidat.
L’usage d’outils d’anonymisation
Passer par des outils en ligne est un bon moyen de s’habituer à anonymiser des CV, lettres de motivation, ou tout type de document rapidement et simplement.
Datanaos propose pour cela le Data Anonymizer, qui automatise et de simplifie l’anonymisation des CV, à l’unité ou par lots.
Grâce à son intelligence artificielle, il détecte et anonymise automatiquement les données personnelles permettant d’identifier les personnes, et fournit un résultat fiable et exploitable en quelques secondes, pour une économie de temps importante.
Il permet aussi aux utilisateurs avec des besoins particuliers, ou travaillant sur des profils particuliers, de sélectionner manuellement les informations devant être anonymisées.
Vous souhaitez une démo ? Contactez nous !